نحوه ارائه مقالات به صورت شفاهی و به صورت پوستر
نتیجه داوری مقالات اعلام شده است که در آن، پذیرش یا عدم پذیرش، و نوع ارائه مقاله، یعنی ارائه شفاهی یا به صورت پوستر مشخص شده است.
ارائه دهندگان لازم است نکات زیر را در مورد ارائه‌های شفاهی و پوستر در نظر بگیرند:
۱. به دلیل مجازی بودن کنفرانس، نحوه ارائه شفاهی و ارائه به صورت پوستر مشابه است و هر دو به کمک ارائه با اسلاید صورت می‌گیرد.
۲. تعداد اسلایدهای ارائه شفاهی، حداکثر ۲۵ و زمان ارائه آنها حداکثر ۱۵ دقیقه است. تعداد اسلایدهای ارائه به صورت پوستر، حداکثر ۱۲ و زمان ارائه آنها حداکثر ۷ دقیقه است.
۳. حجم فایل ارسالی به ترتیب حداکثر ۴۰ مگابایت و ۲۰ مگابایت برای ارائه شفاهی و ارائه به صورت پوستر خواهد بود.
۴. اسلایدها با نرم‌افزار پاورپوینت با این قالب فراهم و به صورت pdf ذخیره شود.
۵. نحوه ارائه به این شکل است که بعد از تهیه اسلایدها، از نرم‌افزارهای ضبط صفحه (screen recorder) استفاده می‌کنید. سپس ضبط را فعال می‌کنید و در حالت نمایش تمام صفحه، روی اسلایدها یکی یکی حرکت کرده و صحبت می‌کنید. نرم‌افزار مربوطه، محتویات تصویر (اسلایدها و حرکت ماوس) و صدای شما را ضبط کرده و ذخیره خواهد کرد.
۶. سعی کنید صداهای محیطی در هنگام ارائه شما کم باشد. همچنین چندین بار قبل از ضبط، تمرین ارائه را انجام دهید که بتوانید در زمان مورد نظر، ارائه را به اتمام برسانید. می‌توانید یادداشت‌های کاغذی در کنار خود داشته باشید که نکاتی را که می‌خواهید در هر اسلاید صحبت کنید به شما یادآوری کند. ولی این متن را روخوانی نکنید، چون به کیفیت ارائه شما لطمه خواهد زد.
۷. ماوس را در حالت تمام صفحه در پاورپوینت، می‌توانید با راست کلیک روی صفحه و انتخاب Pointer options->Laser pointer فعال کنید، که در این‌حالت ماوس به شکل یک اشاره‌گر لیزری درخواهد آمد. اما دقت کنید که در زمان ارائه، ماوس را زیاد و بی‌مورد حرکت ندهید، چون باعث حواس‌پرتی مخاطب خواهد شد.
۸. توصیه اکید می‌شود که در حین عمل ضبط، دوربین (وبکم) کامپیوتر را فعال کنید تا تصویر شما نیز در گوشه تصویر و اسلایدهایی که ارائه می‌کنید قرار داده شود تا ارتباط بهتری با مخاطبین شکل گیرد.
۹. پس از ضبط، به کمک خود نرم‌افزار ضبط کننده یا نرم‌افزارهای دیگر، حجم فایل را کاهش دهید. تعداد ۱۰ فریم بر ثانیه و رزولوشن حدود ۱۰۰۰ پیکسل و نمونه برداری صوتی حدود ۳۲ یا ۴۰ کیلوبیت بر ثانیه احتمالاً کیفیت و حجم فایل قابل قبولی به شما خواهد داد. البته در هر حال، فایل اولیه را نیز حفظ کنید که در صورت مشاهده کیفیت پایین در فایل نهایی، مجدداً با تنظیمات دیگری، فشرده‌سازی را انجام دهید. حتماً قبل از ارسال فایل نهایی، از کیفیت مطلوب تصویر و صوت و نبود مشکلاتی نظیر جابجایی صوت، اکوی صدا و ... اطمینان حاصل نمایید. برخی نرم‌افزارهای ضبط صفحه، امکان ویرایش کردن فایل نهایی را دارند که به این ترتیب می‌توانید مثلاً بخشهای ناخواسته ویدیوی خود یا صداهای لحظه‌ای مزاحم را حذف کنید.
۱۰. فرمت فایل‌های ویدئویی حتماً MP۴ و با نسبت تصویر ۱۶:۹ باشد، که این نسبت، در فایل پاورپوینت داده شده در بالا رعایت شده است.
۱۱. فایل ضبط شده را با نام IICMxxxx.mp۴ ذخیره کرده (که xxxx کد مقاله است) و آن را در محلی که در سایت اعلام می‌شود آپلود کنید.
۱۲. ارائه دهنده مقاله ترجیحاً نویسنده اول مقاله است، ولی درهرحال، هر یک از نویسندگان می‌توانند ارائه دهنده مقاله باشند.
۱۳. فیلم تهیه شده در زمان تخصیص داده شده به شما توسط رییس نشست پخش خواهد شد. یکی از نویسندگان مقاله که ترجیحاً همان فرد تهیه کننده فیلم است باید در زمان پخش فیلم حاضر باشد تا به سولات حضار (شرکت‌کنندگان در جلسه ارائه مجازی) پاسخ دهد. سوالات حاضرین به شکل متنی یا صوتی یا به کمک رئیس نشست مطرح خواهد شد و فرد ارائه دهنده آنها را به صورت صوتی پاسخ خواهد داد.
۱۴. مهم: برای ثبت مقاله در ISC و IEEE و گرفتن گواهی ارائه مقاله در کنفرانس، ثبت‌نام در کنفرانس و پرداخت هزینه مربوطه، آماده‌سازی و ارسال فایل ویدیویی و پاسخگویی به سوالات حضار در زمان پخش فیلم ضروری است.
۱۵. زمان ارسال فایل‌های ویدیویی ارائه مقالات حداکثر ۲۹ آذرماه خواهد بود. این زمان به دلیل نزدیکی به زمان کنفرانس، تمدید نخواهد شد.
۱۶. برنامه کنفرانس و زمان اختصاص داده شده به هر مقاله به زودی اعلام خواهد شد.
نرم‌افزارهای مفید:
تعدادی از نرم‌افزارهای ضبط محتویات صفحه (screen recorder) در زیر آمده است. اما اصراری بر استفاده از این موارد نیست و همین که کیفیت ارائه شما خوب باشد، نرم‌افزار مورد استفاده اهمیتی ندارد.
برای تهیه ویدئو از نرم‌افزارهایی نظیرCamtasia، Bandicam، ZD Soft Screen Recorder و ... می‌توان استفاده کرد. برخی از این نرم‌افزارها مثل Camtasia امکان ویرایش ویدیو و نیز فشرده‌سازی فایل ویدیوی نهایی را نیز دارند. اما در هر حال، برای کاهش حجم ویدئو از نرم‌افزاری مانند HandBrake و یا نرم‌افزارهای مشابه دیگر نیز می‌توان استفاده کرد.
لینک‌های زیر جهت دریافت نرم‌افزارهای فوق و آموزش استفاده از آنها مفید خواهد بود:
- لینک دریافت نرم‌افزار Camtasia و آموزش کار با آن:
https://soft۹۸.ir/multi-media/screen-capture/۶۸۰-camtasia-studio.html
https://tml-manager.ir/camtasia-screen-recorder/
- لینک دریافت نرم‌افزارBandicam و آموزش کار با آن:
https://soft۹۸.ir/multi-media/screen-capture/۱۴۳۶۵-bandicam.html
https://www.sarzamindownload.com/contents/۶۰۱۷/
- لینک دریافت نرم‌افزارZD Soft Screen Recorder و آموزش کار با آن:
https://soft۹۸.ir/multi-media/screen-capture/۱۴۸۸۱-ZD-Soft-Screen-Recorder.html
https://www.sarzamindownload.com/contents/۶۲۴۲/
- لینک دریافت نرم‌افزار HandBrake جهت کاهش حجم فایل ویدیو، و آموزش کار با آن: